पुलिस अधीक्षक महोदय द्वारा रिकार्ड कीपर शाखा, विशेष जांच प्रकोष्ठ एवं जनसूचना सेल का वार्षिक निरीक्षण कर सम्बन्धित को आवश्यक दिशा-निर्देश दिये-

उत्तर प्रदेश राष्ट्रीय (दैनिक कर्मभूमि) चित्रकूट। अंकित मित्तल पुलिस अधीक्षक चित्रकूट द्वारा पुलिस कार्यालय में रिकार्ड कीपर शाखा व विशेष जांच प्रकोष्ठ व जनसूचना सेल का वार्षिक निरीक्षण किया गया।
महोदय द्वारा रिकार्ड कीपर शाखा का निरीक्षण कर निम्नलिखित निर्देश दिए गए-
*(1).* महोदय द्वारा पुरानी हिन्दी आदेश पुस्तिकाओं को जिला अभिलेखागार में रखवाने हेतु निर्देशित किया गया ।
*(2).* स्टेशनरी की खरीददारी के सम्बन्ध में मांग पत्र मंगवाने हेतु निर्देशित किया गया ।
*(3).* आर0के0 लिपिक से पूछा गया कि किन-किन इकाइयों में जी0डी0 चलती है, उन जी0डी0 का अवलोकन किया ।
*(4).* जी0डी0 एतराज के सम्बन्ध में पूछा गया, पिछले 01 वर्ष के जी0डी0 एतराज रजिस्टर को थाने एवं इकाइयों से कार्यवाही के बाद वापस मंगवाने हेतु निर्देश दिये गये ।
*(5).* इंडेक्स रजिस्टर का अवलोकन किया गया ।
*(6).* गैर हाजिरी से सम्बन्धित फाइलों का अवलोकन कर निर्देशित किया गया कि जो कर्मचारी अधिक समय से गैर हाजिर है उनके निलम्बन की कार्यवाही करवायी जाये ।
*(7).* चरित्र सत्यापन से सम्बन्धित रजिस्टरों का अवलोकन किया गया, रजिस्टरों में गोश्वारा को प्रारूपानुसार बनवाने हेतु निर्देशित किया गया । डाक से प्राप्त चरित्र सत्यापन की प्रक्रिया के सम्बन्ध में जानकारी ली गयी । लम्बित चरित्र सत्यापन को समय सीमा के अन्दर निस्तारित करवाने हेतु निर्देशित किया गया ।
*(8).* जिन थाना प्रभारियों के पास वर्ष-2020 के चरित्र सत्यापन लम्बित है, उनकी सूची बनाकर व्यक्तिगत पत्रावली पर कठोर चेतावनी निर्गत कराए।
*(9).* डाक के माध्यम से प्राप्त चरित्र सत्यापन को आवेदक को पहुचाने की प्रक्रिया के सम्बन्ध में सम्बन्धित लिपिक से पूछा गया । प्राप्त होने वाले आवेदनों के सम्बन्ध में निर्देशित किया गया कि रजिस्टर में स्पष्ट उल्लेख किया जाए कि कहा से आया है एवं कहां भेजा गया है ।
*(10).* गार्द फाइल का अवलोकन किया गया जिसमें शासन/पुलिस महानिदेशक महोदय/पुलिस मुख्यालय /अपर पुलिस महानिदेशक महोदय से सम्बन्धित परिपत्रों का अवलोकन किया गया ।
*(11).* महिलाओं से सम्बन्धित प्राप्त होने वाले आदेशों-निर्देशों की 01 प्रति महिला सेल को अवश्य देने हेतु निर्देशित किया गया ।
*(12).* प्रधान लिपिक को निर्देशित किया गया कि रिकॉर्ड शाखा में नियुक्त कर्मियों से आवंटित कार्य के अनुरूप कार्य कराये।
महोदय द्वारा विशेष जांच प्रकोष्ठ के निरीक्षण के दौरान पिछले निरीक्षणों की अनुपालन आख्या का अवलोकन किया गया । अनुसूचित जाति/जनजाति से सम्बन्धित पीड़ितों को दी जाने वाली सहायता धनराशि को दिलवाने हेतु समय से रिपोर्ट अग्रसारित करने हेतु निर्देशित किया गया ।
महोदय द्वारा जनसूचना सेल का निरीक्षण के दौरान पिछले निरीक्षणों की अनुपालन आख्या का अवलोकन किया गया । फाइलों के सही प्रकार से रखरखाव हेतु दिशा-निर्देश दिये गये । आवेदकों द्वारा मांगी गयी जनसूचना का समय से निस्तारित करने हेतु निर्देश दिये गये ।
वार्षिक निरीक्षण के दौरान क्षेत्राधिकारी शीतला प्रसाद पाण्डेय, आलोक कुमार सिंह प्रभारी प्रधान लिपिक शाखा, कमलेश राव स्टेनो पुलिस अधीक्षक, दिनेश कुमार सिंह पीआरओ0 पुलिस अधीक्षक एवं अन्य अधि0/कर्मचारीगण उपस्थित रहे ।

*ब्यूरो रिपोर्ट* अश्विनी कुमार श्रीवास्तव
*जनपद* चित्रकूट